A gyűlés szeptember 2-4. között került megrendezésre a Szövetség összes egyesületével, vezetőikkel és képviselőikkel. Bihari Szabolcs regionális elnök úr nyitotta meg a hétvégi megbeszélést. Szombat délelőtt a Kőrösi Csoma Sándor Program svédországi ösztöndíjasainak bemutatásával, bemutatkozásával, feladataik megbeszélésével telt. Majd egy ízletes ebéd után folytatódott a gyűlés a napirendi pontok elfogadásával, ezek kifejtésével. A részletes elnöki beszámoló után sor került a pénztári elszámolásra, a központi rendezvények részleteire, a Magyar Házak helyzetjelentésére (Stockholmi Magyar Ház, Hällebergi Ifjúsági Központ és a Dél-svédországi Magyar Otthon), mely utóbbinál bejelentették az otthon eladását, ami a napokban került nyilvánosságra.
A további napirendi pontok a következőek voltak: őszi-tavaszi előadások, rendezvények, a Híradó és a honlap szerkesztőségének beszámolója, összegzés a NYEOMSZSZ 2016-os évi közgyűlés sikerességéről, melyet a Stockholmi Magyar Házban rendeztek. Ezután Dr. Thuróczy Zoltán diplomata szólalt fel a magyarok segítésére irányuló beszédében, majd Szabó Sándor Balázs svédországi konzul ismertette az október 2-án tartandó népszavazás menetét, lehetőségeit az itt élő magyarok számára. A tartalmas gyűlést Bihari Szabolcs elnök úr lelkesítő zárszavai követték. Este egy születésnapi, ünnepi vacsorával kedveskedtek Tompa Annának (az anyanyelvi tábor főszervezőjének), ahol mi ösztöndíjasok, egy meglepetés műsort adtunk elő, mely nagy örömmel szolgált az ünnepeltnek és az egyesületi tagoknak egyaránt. A finom ízek, a meglepetés és a köszöntés után egy spontán jó hangulatú népzenei bemutatót rögtönöztünk ösztöndíjas társaimmal. Másnap délelőtt folytatódott a közgyűlés, itt az egyesület vezetői külön ülést tartottak kérdéseik megvitatására. Az aznapi program egy közös ebéddel zárult.
Tartalmas hétvégét tudhatunk a hátunk mögött, egy nagyon szép környezetben, kellemes svéd, őszi időben gazdagodtunk mind emberileg, mind lelkileg és szellemileg. Sikerült sok jó emberrel találkoznunk, megismerni egyesületük működését, lelkesedésüket, odaadásukat.
