Az esemény védnökei: Semjén Zsolt, Magyarország miniszterelnök-helyettese, Sebastian Kurz, Ausztria külügyminisztere, Muna Duzdar, kisebbségekért felelős államtitkár (Ausztria), Potápi Árpád János, nemzetpolitikáért felelős államtitkár (Magyarország) és Hans Niessl, Burgenland tartományi főnöke.
A tanácskozás megnyitóján Szilágyi Péter nemzetpolitikáért felelős helyettes államtitkár a 2016. szeptember 12-én elhunyt Csoóri Sándort idézte: ”A sokfelé szakadt magyarságnak nem kell feltétlenül egyetértenie, de értenie kell egymást”.
Perényi János bécsi magyar nagykövet üdvözletében ezzel összefüggésben arra hívta fel a figyelmet, hogy Ausztriában szükség lenne egy magyar-német nyelvű iskolára. Megígérte: „mindent, amit nagykövetként tehetek, meg fogom tenni, hogy egy ilyen iskola létesüljön”.
A másfél napos előadás-sorozat kezdetén Holger Kolb, a Német Integrációért és Migrációért felelős Alapítványok Szakértőtanácsának tagja „A migráció, mint politikai kihívás” témájáról beszélt. Utána Christoph Reinprecht, a Bécsi Tudományegyetem tanára a migráció és az integráció szociológiai szempontjaival foglalkozott.
Ekkor került sor a konferencia keretében megtekinthető két kiállítás megnyitójára. Az Alapítvány a Magyar Nemzeti Közösségek Európai Érdekképviseletéért Dávid Botond fotóművész „Erdély egy gyönyörű nő” című tárlatát mutatta be. Egy másik teremben az Ausztriai Magyar Kutatóintézet által összeállított „1956 a sajtóban” című kiállítás volt látható.
A kávészünet után Lisa Fellhofer, az Osztrák Integrációs Alap munkatársa, munkájuk napi gyakorlatát ismertette. Sik Endre és Szeitl Blanka a budapesti Társadalomkutatási Intézetének felismeréseiről beszélt „Magyar migránsok Európában” címmel.
Őket még két magyarországi előadó követte. Dickmann Ádám a magyar Központi Statisztikai Hivatal Vándorlásstatisztikai Osztályáról az utóbbi évek Európai Unión belüli magyar migrációjával foglalkozott. Kántor Zoltán, a Nemzetpolitikai Kutatóintézet igazgatója, a Pázmány Péter Katolikus Egyetem oktatója, a nemzetpolitikai kihívásokat és az esetleges válaszokat ismertette.
A szombati előadás-sorozat Hollós József beszámolójával végződött, az Ausztriai Magyar Egyesületek és Szervezetek Központi Szövetségének elnöke az új migránsokról és az általa képviselt szervetek speciális helyzetéről adott áttekintést.
A szombati napot a linzi Márton Árpád Néptánccsoport bemutatója tette még színesebbé. Ezután a Közép-burgenlandi Magyar Kórus burgenlandi és vas-megyei népdalokat énekelt.
Vasárnap a középpulyai plébániatemplomban Molnár Ottó prelátus, gráci magyar lelkész tartotta a szentmisét.
A konferencia második napján Deák Ernő, a Bécsi Napló főszerkesztője, előadásában bemutatta a külföldön megjelenő magyar nyelvű sajtó szerepét az integrációban.
Marion Göls, nyelvész is rámutatott arra, hogy az integráció a német nyelvtudás elsajátításával valósulhat meg. K. Lengyel Zsolt, a Regensburgi Egyetem tanára, a bajorországi minta alapján működő magyar nyelvoktatást mutatta be a németországi szórványokban.
A tanácskozás záróeseménye a vasárnap délelőtti pódiumbeszélgetés volt, Nikolaus Berlakovich, parlamenti képviselő, népcsoportok szóvivője (Osztrák Néppárt), Hollós József, a Központi Szövetség elnöke, Jürgen Schabhüttl parlamenti képviselő, népcsoportok szóvivője (Osztrák Szociáldemokrata Párt), Szilágyi Péter, nemzetpolitikáért felelős helyettes államtitkár, és Szili Katalin, miniszterelnöki megbízott részvételével.
A tanácskozáson 17 országból közel 300-an vettek részt. A 10 előadást nagy érdeklődés kísérte, amit az előadásokat követő diszkussziók is mutattak. Sőt, a kávészünetekben is a témáról beszélgettek a résztvevők. Az előadások során elhangzott adatok különböző magyar és osztrák forrásokból származtak, ezáltal nagy különbséget mutattak. Egyben azonban azonos a felismerés: a migráció kérdéseivel tudományos alapon kell foglalkozni, de a felmerülő problémákat csak a gyakorlatban lehet megoldani.
A magyar kisebbség megmaradásának elengedhetetlen feltétele a magyar nyelv megtartása. Ez csak úgy lehetséges, ha magyar-német tanítási nyelvű óvodák, iskolák indulnak, ahol az új generációk elsajátíthatják a magyar nyelvet, a magyar hagyományokat. A konferencia résztvevői megegyeztek abban, hogy sokkal nagyobb erővel kell ez irányú követelésükkel a nyilvánosság elé állniuk, hogy eredménnyel tudják elérni céljaikat.
A tanácskozás szervezői köszönetet mondtak Felsőpulya városának, valamint a támogató magyar és osztrák intézményeknek.
A tanácskozás résztvevői ismét felkérték az Ausztriai Magyar Egyesületek és Szervezetek Központi Szövetségét a következő „Kufstein” Tanácskozás megrendezésére.
A beszámoló előnézeti képén az Inn folyó völgyében, a Kaisergebirge hegység nyugati lábánál elhelyezkedő Kufstein vára látható.
